Зачем нужно сопроводительное письмо

Многих фрилансеров, и особенно начинающих, волнует вопрос: зачем нужно сопроводительное письмо и как его писать. Это может быть не столь актуально в России, но если вы планируете получить зарубежный проект, или устроиться на работу в зарубежную компанию - вам не удастся проигнорировать этот вопрос. Речь пойдет о том, что называется cover letter.

Все сказанное далее относится больше к зарубежным компаниям, чем к российским. Если вы ищете проекты на oDesk или Elance, то вы попали по адресу.

Написание сопроводительного письма часто кажется очень сложной задачей. Отчасти это так, но после небольшой тренировки вы можете стать экспертом по написанию сопроводительных писем. Сопроводительное письмо обычно прикладывается к каждому резюме, которое вы отправляете. Это непросто понять, но это так. В англоговорящей среде сформировался некий этикет деловой переписки, который нужно соблюдать. Поэтому ваше сопроводительное письмо может повлиять на то, получите ли вы проект/работу или же ваше резюме просто отправится в мусорку. Так что имеет смысл уделить определенное время и силы на написание эффективных сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо должно дополнять, а не дублировать ваше резюме (если оно есть). Его цель - в интерпретации данных, указанных в резюме и установлении личного контакта. Сопроводительное письмо - это, зачастую, ваш первый контакт с клиентом или работодателем, поэтому постарайтесь не испортить первое впечатление.

Существует 2 основных типа сопроводительных писем:

1. Письмо-заявка - это ответ на определенную вакансию или проект (job opening);
2. Письмо-"разведка" - в нем вы спрашиваете о возможном трудоустройстве (такой вариант часто используется, когда вы ищете работу "неважно где").

Ваше сопроводительное письмо должно быть составлено отдельно для каждой цели, описанной выше и для каждой позиции в отдельности. Не стоит создавать заготовку и отправлять ее всем подряд - это очень хорошо видно, и ваше письмо просто отправится в мусор даже не будучи прочтенным.

Эффективное сопроводительное письмо объясняет причины вашего интереса к конкретной организации и позиции и определяет ваши самые необходимые навыки и опыт. Они должны выразить высокий уровень интереса и знаний о вакансии или проекте. 

Не пускайте дело на самотек, уделите 10 минут на написание хорошего сопроводительного письма - и ни один клиент не пройдет мимо.