Появилась возможность прикреплять любые файлы к счетам в сервисе выставления счетов Zinvoice

Нам поступило несколько десятков просьб добавить функциональность прикрепления файлов к отправляемым счетам в сервисе Zinvoice. Это бывает нужно в случае, если к счету требуется приложить подтверждение, прайс, смету, отчет по выполненным работам.

Пользоваться этой функцией очень просто: после сохранения, внизу счета вы увидите блок c прикрепленными файлами. Чтобы прикрепить файл, нажмите ссылку "Добавить файл" столько раз, сколько файлов нужно прикрепить. Далее, выберите нужные файлы с вашего компьютера и нажмите кнопку "Сохранить". Файлы прикреплены к счету. 

Кроме этого, к счету можно прикрепить акт и договор, созданный в системе. Для этого нужно создать соответствующий акт и договор, далее в блоке прикрепления файлов поставить соответствующие галочки и нажать кнопку "Сохранить".

Ура! Теперь при отправке счета вы можете отправить также все прикрепленные файлы и они отправятся в виде вложения к письму. Не нужно больше отправлять отдельно счет и акт, их можно отправить вместе.

ПОПРОБУЙТЕ новую функцию уже сегодня!

В сервисе выставления счетов Zinvoice.ru появились бонусы

Рады сообщить вам, что 1 декабря в сервисе появился раздел бонусов, где вы можете получить до 2х месяцев пользования сервисом БЕСПЛАТНО. Достаточно выполнить несколько простых заданий:

• создать 5 и более счетов (общее количество счетов) - за это вы получаете продление подписки на 1 месяц;
• поделиться ссылкой на сервис в социальных сетях - и за это вы получаете продление подписки на 1 месяц;

Просмотреть состояние бонусов можно в Панели управления или на странице Бонусы.

Каждый бонус можно получить 1 раз.

Если вы все еще сомневаетесь - самое время попробовать возможности сервиса выставления счетов Zinvoice.ru

Периодические счета в сервисе выставления счетов Zinvoice

В Zinvoice появилась возможность выставлять периодические счета. Если вам нужно выставлять счета раз в месяц, раз в квартал или раз в год - сервис Zinvoice сделает это за вас. 

Просто создаете шаблон, настраиваете частоту выставления счета и начальную дату - остальное сервис сделает за вас: выставит счет, отправит его по электронной почте клиенту, и уведомит вас о том, что счет был выставлен автоматически. 

Еще больше пользы от сервиса - еще проще ваша работа!

Новый функционал в сервисе выставления счетов Zinvoice.ru

Сервис выставления счетов Zinvoice.ru пополнился новым функционалом. Теперь делать акты сверки с клиентами так же просто, как создавать счета!

Поскольку все клиенты сервиса уже умеют выставлять счета, то нужно и контролировать взаиморасчеты со своими клиентами. Для этого и предназначены акты сверки. Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

Выставить счет на оплату? Легко, вместе с сервисом Zinvoice.ru!

Вы все еще выставляете счета клиентам по-старинке? Для выставления одного счета вы наверняка совершаете огромное количество лишних операций: распечатать, подписать, отсканировать и отправить? Хотите узнать как сэкономить деньги и время на выставлении и контроле оплаты счетов?

Воспользуйтесь веб-сервисом Zinvoice.ru, который представляет собой программу для решения проблем с выставлением счетов клиентам. Просто зарегистрируйтесь и выставляйте свои счета клиентам по всей России. Данный сервис актуален для двухсторонней финансовой коммуникации с потребителями и производителями услуг в виде счетов на оплату.

Выгоды от использования сервиса:

• комфорт предпринимателей и сотрудников предприятий, занимающихся отправкой и контролем оплаты большого количества счетов;
• быстрый способ выставления счета для малых предприятий и фри-лансеров;
• быстрая отправка счетов на электронную почту;
• возможность быстрой распечатки счета на любом компьютере с принтером;
• средства контроля счетов с возможностью фильтрации и поиска неоплаченных счетов;
• внедрение не требует затрат: программа готова к работе «из коробки» без знаний  бухгалтерии;
• система, не привязана к конкретному компьютеру.

Идеально для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса.

Экономьте время и деньги с помощью быстрого создания и отправки счетов по электронной почте, даже без знаний бухгалтерии и экономического образования.

10 самых главных секретов начинающему предпринимателю на основе 10 лучших бизнес-книг

СЕКРЕТ 1. Искренность: Вы должны искренне желать того, чего вы пытаетесь достичь.

Вы должны быть готовы инвестировать большую часть вашего времени и энергии в вашу идею . Вы начнете наполнять все вокруг своей энергией, вы сможете построить команду, которая будет воодушевлена вашей идеей. А вся страсть, дошедшая до вашей команды и ваших клиентов, придаст мощный толчек вашему бизнесу.

СЕКРЕТ 2. Фокус: Великие предприниматели сосредоточены, в то время как других рассеяны.

Большинство компаний, умирает от расстройства желудка, а не от голода, то есть компании страдают от того что слишком много вещей пытаются сделать одновременно, а не пытаются делать только важные дела но очень качественно. Сосредоточтесь на своих долгосрочных целях.
«Кораблю который не знает своей гавани, любой ветер будет не попутный»

СЕКРЕТ 3. Усилия: Успех приходит только от постоянной работы.

Успешные бизнесмены скажу вам, что не существует простого способа добиться успеха - а удача приходит к тем, кто упорно трудится. Успешные предприниматели всегда выкладываться на 100% в своем бизнесе. Сосредоточтесь на делах, которые вы можете контролировать и прилагайте максимум усилий.
"Делай что должен, будет что будет"

СЕКРЕТ 4. Процесс: Путь к успеху будет долгий, так что получать удовольствие нужно от путешествия к успеху.

Многие говорят что нужно сосредоточиться на цели, но самые успешные бизнесмены сосредоточены на путешествии к ней. Стоит ли инвестировать большую часть своей жизни, пытаясь добраться до цели, если вы не получаете удовольствие от путешествия к ней? Сможет ли ваша команда идти с вами к вашей цели не получая удовольствие от пути к ней ?

СЕКРЕТ 5. Интуиция: Прислушивайся к сердцу, но принимай решения головой.

Если делать выводы только на основе цифр, то можно сделать неточные предположения. Мозг человека работает как двоичный компьютер и может анализировать только точную информацию, на основе нулей и единиц. Наше сердце (интуиция) больше похоже на химический компьютер, который использует нечеткую логику для анализа информации, которая не может быть определена в нули и единиц. Нужно научиться понимать когда доверять интуиции, а когда мозгу.

СЕКРЕТ 6. Гибкость: Каждый предприниматель должен быть гибким, чтобы стать твердым.

Вы должны постоянно учиться и адаптироваться, как только появляются изменения. В то же время, вы должны оставаться непоколебимым к миссии и ценностям вашего бизнеса.

СЕКРЕТ 7. Целостность: Положитесь на вашу команду.

Каждый бизнесмен нуждается в команда, которая сможет дополнить его. Чтобы собрать такую команду нужно много времени. Но вы сможете собрать ее только после того как приобретете свои сильные стороны и навыки. Вы сможете привлечь звезд только после того как вы сами станете звездой.

СЕКРЕТ 8. Действие, действие, действие...

Задумайтесь, многие другие люди думали и делают то же самое, что пытаетесь сделать и вы. Успех не обязательно исходит от инновации, но обязательно от действий. Я считаю, что бизнес-план является пустой тратой времени, если он больше чем на 1 страницу.

СЕКРЕТ 9. Честность: Я не могу представить, чтобы кто-то когда-либо достигал долгосрочного успеха, не обладая честностью и порядочностью.

Эти два качества должны быть в фундаменте всего, что мы создаем. Каждый человек имеет совесть, но слишком многие люди не осознают ее важность в долгосрочной перспективе.

СЕКРЕТ 10. Отдача. Когда вы достигнете успеха, много людей будет к нему причастны . Но вы вряд ли получите возможность отблагодарить всех кто вам помогал, потому что в большинстве случаев вы даже не узнаете, кто они. Единственный способ погасить долги перед ними, помогать другим людям.