Шаблоны нумерации документов в сервисе выставления счетов Zinvoice.ru

Для чего это нужно?
Если нумерация документов в вашей компании не просто сквозная цифровая, а содержит в себе буквы, символы, части дат или нумерация сбрасывается не ежегодно, а ежемесячно или ежедневно.

Как это работает?
Для каждой вашей компании создается шаблон нумерации счетов и договоров. Доступны следующие элементы подстановок шаблона:
 

{ГГГГ} - год в полном формате, 2014

{ГГ} - год в сокращенном формате, 14

{ДД} - день, 14

{ММ} - месяц, 01

{СЧЕТЧИК,N,M} - N-число начала счета, M - значность числа

Помимо подстановок, доступно использование букв, цифр и символов - / * ( ), они будут присутствовать в номере в неизменном виде, например шаблон 
{ДД}/{ММ}-Б{СЧЕТЧИК,234,5} 
для текущей даты (27 января) сформирует следующий номер счета 
27/01-Б00234 

Где задать нумерацию?
Для того, чтобы задать нумерацию, нужно перейти в раздел Компании, для нужной компании нажать кнопку Нумерация. Для всех новых компаний по умолчанию установлена "Простая ежегодная нумерация" - это значит, что номера счетов начинаются с 1 и номер увеличивается на 1, сброс нумерации происходит ежегодно 1 января. Если вам нужна другая нумерация - создайте другой шаблон. Можно создать сколько угодно шаблонов нумерации для документов, но в один момент времени может использоваться только один шаблон.

Появилась возможность прикреплять любые файлы к счетам в сервисе выставления счетов Zinvoice

Нам поступило несколько десятков просьб добавить функциональность прикрепления файлов к отправляемым счетам в сервисе Zinvoice. Это бывает нужно в случае, если к счету требуется приложить подтверждение, прайс, смету, отчет по выполненным работам.

Пользоваться этой функцией очень просто: после сохранения, внизу счета вы увидите блок c прикрепленными файлами. Чтобы прикрепить файл, нажмите ссылку "Добавить файл" столько раз, сколько файлов нужно прикрепить. Далее, выберите нужные файлы с вашего компьютера и нажмите кнопку "Сохранить". Файлы прикреплены к счету. 

Кроме этого, к счету можно прикрепить акт и договор, созданный в системе. Для этого нужно создать соответствующий акт и договор, далее в блоке прикрепления файлов поставить соответствующие галочки и нажать кнопку "Сохранить".

Ура! Теперь при отправке счета вы можете отправить также все прикрепленные файлы и они отправятся в виде вложения к письму. Не нужно больше отправлять отдельно счет и акт, их можно отправить вместе.

ПОПРОБУЙТЕ новую функцию уже сегодня!

В сервисе выставления счетов Zinvoice.ru появились бонусы

Рады сообщить вам, что 1 декабря в сервисе появился раздел бонусов, где вы можете получить до 2х месяцев пользования сервисом БЕСПЛАТНО. Достаточно выполнить несколько простых заданий:

• создать 5 и более счетов (общее количество счетов) - за это вы получаете продление подписки на 1 месяц;
• поделиться ссылкой на сервис в социальных сетях - и за это вы получаете продление подписки на 1 месяц;

Просмотреть состояние бонусов можно в Панели управления или на странице Бонусы.

Каждый бонус можно получить 1 раз.

Если вы все еще сомневаетесь - самое время попробовать возможности сервиса выставления счетов Zinvoice.ru

Периодические счета в сервисе выставления счетов Zinvoice

В Zinvoice появилась возможность выставлять периодические счета. Если вам нужно выставлять счета раз в месяц, раз в квартал или раз в год - сервис Zinvoice сделает это за вас. 

Просто создаете шаблон, настраиваете частоту выставления счета и начальную дату - остальное сервис сделает за вас: выставит счет, отправит его по электронной почте клиенту, и уведомит вас о том, что счет был выставлен автоматически. 

Еще больше пользы от сервиса - еще проще ваша работа!

Новый функционал в сервисе выставления счетов Zinvoice.ru

Сервис выставления счетов Zinvoice.ru пополнился новым функционалом. Теперь делать акты сверки с клиентами так же просто, как создавать счета!

Поскольку все клиенты сервиса уже умеют выставлять счета, то нужно и контролировать взаиморасчеты со своими клиентами. Для этого и предназначены акты сверки. Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

Выставить счет на оплату? Легко, вместе с сервисом Zinvoice.ru!

Вы все еще выставляете счета клиентам по-старинке? Для выставления одного счета вы наверняка совершаете огромное количество лишних операций: распечатать, подписать, отсканировать и отправить? Хотите узнать как сэкономить деньги и время на выставлении и контроле оплаты счетов?

Воспользуйтесь веб-сервисом Zinvoice.ru, который представляет собой программу для решения проблем с выставлением счетов клиентам. Просто зарегистрируйтесь и выставляйте свои счета клиентам по всей России. Данный сервис актуален для двухсторонней финансовой коммуникации с потребителями и производителями услуг в виде счетов на оплату.

Выгоды от использования сервиса:

• комфорт предпринимателей и сотрудников предприятий, занимающихся отправкой и контролем оплаты большого количества счетов;
• быстрый способ выставления счета для малых предприятий и фри-лансеров;
• быстрая отправка счетов на электронную почту;
• возможность быстрой распечатки счета на любом компьютере с принтером;
• средства контроля счетов с возможностью фильтрации и поиска неоплаченных счетов;
• внедрение не требует затрат: программа готова к работе «из коробки» без знаний  бухгалтерии;
• система, не привязана к конкретному компьютеру.

Идеально для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса.

Экономьте время и деньги с помощью быстрого создания и отправки счетов по электронной почте, даже без знаний бухгалтерии и экономического образования.